La gestion du stationnement dans le cadre d’une activité professionnelle peut représenter une charge de travail inattendue pour les entreprises. Qu'il s'agisse des déplacements des commerciaux pour rencontrer des clients, des interventions sur site pour les artisans, ou de toute autre mission nécessitant un véhicule, le stationnement professionnel peut rapidement devenir un casse-tête pour les employés et le service comptabilité.
Les défis du stationnement professionnel pour les collaborateurs
Les salariés sont souvent confrontés à des défis et désagréments en ce qui concerne le stationnement professionnel. Parmi les problématiques les plus courantes :
• Avance des Frais : Le conducteur doit avancer les frais de stationnement, une charge financière plus ou moins élevée susceptible de le décourager, avec le risque de recevoir une amende (FPS) en cas de contrôle.
• Restitution des Tickets : Collecter les tickets de stationnement et s'assurer qu'ils soient remboursés correctement peut représenter une organisation fastidieuse et improductive pour le collaborateur.
• Temps Perdu : Le temps passé à trouver un horodateur, insérer de la monnaie, ou revenir à l'horodateur pour prolonger le stationnement peut entraîner des retards dans les déplacements voire des amendes, en cas de dépassement.
Les défis du stationnement professionnel pour la comptabilité
Le service comptabilité est également confronté à des défis liés à la gestion des frais du stationnement professionnel :
• Saisie manuelle des frais : La nécessité de trier et saisir manuellement les frais de stationnement dans le système comptable peut être source d'erreurs et de perte de temps.
• Remboursement des collaborateurs : Le processus de remboursement des frais de stationnement peut également s’avérer fastidieux, nécessitant des validations et des vérifications multiples.
• Gestion du paiement des amendes : Autre tâche administrative chronophage qui peut imputer significativement le budget stationnement de l’entreprise.
Comment PayByPhone simplifie le stationnement pour les professionnels
PayByPhone offre une solution simple et efficace pour surmonter ces défis liés au stationnement professionnel. Voici comment cette application révolutionne la manière dont les entreprises gèrent de leurs frais de stationnement et optimise les déplacements de leurs collaborateurs.
• Pas d’avance ni de note de frais : Un moyen de paiement centralisé et sécurisé directement accessible sur le compte des collaborateurs qui stationnent.
• Gestion du stationnement à distance : Un stationnement facilité avec la possibilité de paiement à distance, de rappel avant la fin et les fonctions prolonger et interrompre, permettant de ne payer que le temps réellement consommé et d'éviter les amendes de stationnement.
• Gestion des accès pour les collaborateurs et véhicules autorisés à stationner.
• Relevé mensuel des transactions : une vue globale sur l’activité de l’entreprise et un document unique pour un gain de temps et une économie d’échelle considérables.
• Autonomie et productivité : les collaborateurs se recentrent sur leur métier sans perdre de temps !
PayByPhone Business révolutionne la gestion du stationnement professionnel pour les entreprises et leurs employés. La charge financière est éliminée, le processus est simplifié, et tout le monde peut se concentrer sur ses missions sans les tracas du stationnement. Une solution efficace pour tous les acteurs concernés. Pour en savoir plus sur les avantages de notre solution pour les entreprises, visitez notre site web et découvrez comment notre application peut simplifier la vie au quotidien.
